Meiling
Adoption Application
Naam, adres, geboortedatum/plaats en nationaliteit
“motivation of applying for adoption”
een kort verhaal over uzelf en de redenen waarom u wilt adopteren
“Intention and requirement for adopting Chinese Children”
een verklaring waarom u specifiek een Chinees kind wilt adopteren. In deze verklaring moeten voorkomen de trefwoorden “care well for it”, “will promise not to abandon or abuse the child”, dat ze dezelfde rechten krijgen als een biologisch kind of andere adoptiekinderen en dat u ze een goede schoolopleiding geeft.
Internationaal uitrekstel uit het geboorteregister van man en vrouw.
Internationaal uitreksel uit het huwelijksregister
Certificates of profession en Financial Statement (form CCAA)
Health Certificate (form CCAA)
No Criminal Record Certificate
te verkrijgen bij:
Ministerie van Justitie
Dienst P.J.R.
t.a.v. dhr J. Vroomans
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
Originele beginseltoestemming
Voogd aanstellen
In deze verklaring moet ook voorkomen dat ze dezelfde rechten krijgen als biologisch kind enz, zie hiervoor 1.
Originele gezinsrapport
Dit krijgt u in een gesloten enveloppe mee. Deze mag alleen door de notaris worden geopend voor het bundelen en legaliseren.
3 paspoortkopieën van ieders paspoort, 2 kopieën op 1 A4'tje. Dus 3 A4'tjes in totaal
2 pasfoto's en 6 foto's van u en uw omgeving
Alle papieren moeten in het Engels zijn getypt!!
Het is verstandig om de uittreksels NIET te lang van te voren op te vragen, daar er een maximale geldigheidsduur aan zit voor China.
Foto's en eigen verklaring kan men al wel maken.
Kind en Toekomst
Gezinsrapport (al in hun bezit)
Beginseltoestemming van het Ministerie van Justitie
Internationaal uittreksel van geboorteakte van beide (a.s.) ouders, op te vragen bij het gemeentehuis in geboorteplaats.
Internationaal uittreksel huwelijksakte, op te vragen bij gemeente waar het huwelijk voltrokken is.
let op!:
Een aanvrager, die gescheiden is, dient een scheidingsakte van de gemeente te overleggen.
Een aanvrager, wiens partner overleden is, dient een overlijdensakte te overleggen.
Internationaal bewijs van goed gedrag van beide (a.s.) ouders, op te vragen bij gemeentehuis in woonplaats. Als doel laten vermelden: adoption. Als bij de vrouw behalve de meisjesnaam ook de achternaam van de man genoemd wordt, dan daar achter vermelden ‘wife of’ en nooit ‘e/v’! Dit laatste is n.l. een Nederlandse afkorting en dus onbekend bij de Chinese autoriteiten.
Indien een aanvrager sinds de laatste vijf jaar meer dan een jaar in het buitenland heeft gewoond, dient een verklaring te worden overlegd waaruit blijkt dat er in die periode geen strafbare feiten zijn gepleegd door aanvrager. Een persoon die alleen adopteert, maar samen woont met een partner in een heterosexuele relatie, zal ook een internationaal bewijs van goed gedrag dienen te overleggen van deze partner.
Health certificate (form CCAA)
Werkgeversverklaring (employers certificate) opgesteld in Engels op briefpapier van de werkgever
Inhoud: Bruto jaarsalaris, incl. vakantiegeld, onregelmatigheidstoeslag, bonusregeling, 13e maand. Ook beroep of functie, datum indiensttreding en het soort bedrijf laten vermelden!
Tevens moet er een verklaring worden gegeven dat er geen intentie is het dienstverband te beëindigen. Indien men een eigen bedrijf heeft, moet deze verklaring worden opgemaakt door een officieel gevestigde accountant.
Het is tevens noodzakelijk om een accountantsverklaring te laten opmaken wanneer er sprake is van een uitkering en de uitkerende instantie geen verklaring in het Engels wil afgeven. Als je echter ook in dit jaar gewerkt hebt is het de bedoeling dat je niet apart een werkgeversverklaring overlegd voor de maanden dat je gewerkt hebt en daarnaast de accountantsverklaring voor de uitkering. Het is de bedoeling dat het werkgeversdeel ook door de accountant opgenomen wordt zodat je 1 A4 hebt met verklaring over je inkomen.
Eigen Verklaring. (in eigen woorden vertellen in max. 1 A4)
waarin de wens tot adoptie uit China tot uiting wordt gebracht.
Deze getypte brief moet in het Engels worden opgesteld.
Het moet een aanhef hebben (dear sir/madam) en beide ouders dienen deze brief te ondertekenen. naam, geboortedatum+ plaats, nationaliteit,
de reden waarom u wilt gaan adopteren.
U dient te vertellen dat u er voor zorg zal dragen dat het kind aan niets zal ontbreken, zowel op materieel als emotioneel gebied, dat het een goede scholing zal krijgen. Ook moet u verklaren dat u het kind zal liefhebben als een eigen kind, en dat het dezelfde rechten zal verkrijgen.
Er moet 1 zin ZEKER instaan:
' We promise not to abandon or abuse the adopted child'
Financial Statement (form CCAA) Verklaring omtrent vermogen/bezittingen in euro's.
Drie zwart/wit pasfoto's van ieder + twee kopieën van de paspoortpagina's waarop de personalia en de pasfoto's staan.
Het paspoort moet tenminste nog 18 maanden geldig zijn!
Ongeveer 10 foto's die een indruk geven van uw gezinsleven (foto's van alle ruimtes in huis, dus ook bad- en slaapkamers en keuken). De gezinsleden mogen er ook op staan, maar het is niet persé noodzakelijk dat ze op alle foto's voorkomen. De foto's worden niet geretourneerd.
Het is verstandig om de uittreksels NIET te lang van te voren op te vragen, daar er een maximale geldigheidsduur aan zit voor China.
Foto's en eigen verklaring kan men al wel maken.
Verdere procedure :
na betaling van voorschot (dit is nu: 960 euro) en inlevering bemiddelingscontracten, gaat het gezinsrapport naar de vertaler (vertaling is max. binnen 3 weken klaar).
inleveren kopie set documenten
wachten op goedkeuring documenten (max. 1 week)
als de vertaling gezinsrapport klaar is, krijg je daarvan een kopie opgestuurd met daarbij de de instructies voor de legalisaties.
notaris, rechtbank, rondje Den Haag.
aangetekend opsturen/brengen van gelegaliseerde documentenset met 1 kopieset.
uiterlijk binnen 10 werkdagen worden de documenten opgestuurd naar China.